海外へ荷物を発送する際、必要となる書類の一つがインボイスです。
記載内容に不備やミスがあると、通関での差し止めや差し戻しになることもあり、非常に重要な書類ですが、書き方が難しいと感じる方も多いはずです。
本記事では、海外発送におけるインボイスの基本から、種類や記載内容、作成時の注意点までをわかりやすく解説します。
海外発送に必要なインボイスとは
インボイスとは、海外へ物品を発送する際に作成する書類で、主に税関への申告や取引内容の証明に使用されます。
輸出する貨物の内容や価値を申告するためのもので、税関に対して「どのような商品を、いくらで、誰に送るのか」を明確に伝える役割を持ちます。
インボイスは誰が作成する？
通常、インボイスは配送業者が用意するフォーマットやテンプレートを利用し、送り主自身が作成します。
しかし、さまざまな項目を英語で正しく記載する必要があるため、難しいと感じる方が多いのも事実です。
もしインボイスの作成に不安がある方は、ポチロジのような通関書類の作成から代行する発送方法を選ぶと安心でしょう。
インボイスにはどのような役割がある？
インボイスには、主に以下のような役割があります。
- 税関に対する貨物内容の申告
- 関税・VATの算出の根拠
- 輸出入取引の証明
取引の証明となるほか、法律に基づき税額を算出する根拠にもなる、公的な書類であるため、非常に重要な役割を担っています。
インボイスと送り状の違い
インボイスと送り状は混同されがちですが、それぞれまったく異なる書類です。
インボイスは、税関向けに貨物内容や価格などを申告するものであるのに対し、送り状は配送業者向けに配送先や貨物の情報を伝えるためのものです。
そのため、記載内容は似ていますが、どちらも準備する必要があります。
インボイスの種類
インボイスにはいくつかの種類があり、用途に応じて使い分けられます。
以下では、プロフォーマ・インボイス/コマーシャル・インボイス/シッピング・インボイス/カスタムズ・インボイスの4つについて紹介します。
プロフォーマ・インボイス
プロフォーマ・インボイスはいわゆる見積もり用のインボイスです。最終的な価格や数量ではなく、これらの数字は変更になる可能性があります。
買主側の輸入相手国が事前の輸入許可を義務付けている場合には、輸出者が買主へ事前にプロフォーマ・インボイスを送付することで輸入国政府の輸入許可を得られます。
プロフォーマ・インボイスは簡易的に情報を共有するための書類であるため、通関手続きには用いることのできないインボイスである点に注意が必要です。
コマーシャル・インボイス
コマーシャル・インボイスは、スタンダードな商業インボイスであり、書類以外の物品（商品やサンプルなど）を海外に発送する際に準備しなければならない貨物の明細書のことです。
日本での輸出通関時と相手国での輸入通関時に必要となるのはこの種類のインボイスで、必要事項を全て記入していることが求められます。
インボイスの作成を求められた際には、基本的にコマーシャル・インボイスを提出すれば問題ありません。
シッピング・インボイス
シッピング・インボイスは、出荷内容の確認や配送に関する情報共有に用いられる書類です。
出荷案内や積荷費用の請求書としても使われますが、頻度が少ないため、納品書として扱われるケースがよくあります。
シッピング・インボイスは、コマーシャル・インボイスのように通関手続きで用いることはできませんが、こちらも簡易的な情報共有に使用することができます。
カスタムズ・インボイス
カスタムズ・インボイスは、「税関インボイス」とも呼ばれます。コマーシャル・インボイスとは別途に作成を求められたときに用意する税関向けのインボイスです。
輸入通関時に税関に提出する書類で、適正な課税価格を決定するために必要です。コマーシャル・インボイスで代用できる場合もありますが、輸出先国によっては特定の国で専用に必要とされる場合があります。
カスタムズ・インボイスは送り先によっては作成が要求されますが、基本的にはコマーシャル・インボイスの作成だけで問題はありません。
インボイスに記載される内容
インボイスには決まったフォーマットはありませんが、定められた必要事項を漏れなく記載しなければいけません。
もし記載内容に漏れやミスがある場合、通関ができなくなってしまうおそれもあるため、しっかり確認しておきましょう。
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⚫︎関連記事：海外発送時のインボイスの書き方を徹底解説！インボイス（運送状）の注意すべきポイントと具体例付き
インボイス作成日
インボイスを作成した年月日です。
たとえば2026年3月25日にインボイスを作成した場合は「Mar 25, 2026」と記載します。
インボイス番号
インボイスの管理用の番号です。
付番のルールは決められていないため、任意の番号をつけて問題ありません。
貨物の輸出者
貨物の輸出者に関する情報です。
個人の場合は氏名、法人の場合は社名、そのほかに住所や連絡先といった情報を記載します。
貨物の輸入者
貨物の輸入者に関する情報です。
個人の場合は氏名、法人の場合は社名、そのほかに住所や連絡先といった情報を記載します。
南米をはじめ、一部の国・地域ではTAX ID（納税者番号）の記載が必要となるケースもあります。
なお、輸入者と届け先が異なる場合には、届け先の情報も別途記載しておきましょう。
⚫︎関連記事：海外に郵便を送るときの住所の書き方とは？日本から海外、海外から日本に送る手順と注意点
輸送方法
輸送方法に関する情報です。
貨物を送る手段や、利用する船・飛行機などの便名、出発予定日などの情報を記載します。
輸送情報
輸送方法以外の輸送情報です。
輸送手段に応じて、出港地、出港日、輸送ルート（経由地など）、輸送港などの情報を記載します。
支払条件
取引における決済方法です。
電信送金（T/T Remittance）や、信用状（L/C）など、代金の支払いに関する情報を記載します。
取引条件
取引における条件です。
貨物の責任範囲や、輸送費、通関料、関税の負担などを記載します。
品名・種類
品物の名称と種類です。
商品名ではなく、一般名詞で具体的に記載する必要があります。
たとえばチョコレート菓子のポッキーを送る場合に「Pocky」という表記ではNGです。
●関連記事：食品の越境EC完全ガイド｜人気の商品や送れないものなどの注意点まで解説
HSコード
貨物の品目分類を示す番号です。
税関の公表している輸出統計品目表などを参照して記載します。
数量
品物の数量です。
上記で記載した品名・種類ごとに数量を記載します。
単価・通貨
品物の単価・通貨です。
品目ごとの単価と通貨（JPYなど）を記載します。
合計金額
品物の合計金額です。
上記で記載した単価を合算して記載します。
ケースマーク・シッピングマーク
貨物を識別するためのラベルです。
貨物ごとに番号を割り振って記載します。
原産国
品物の原産国です。
正しく関税率を適用するうえで必要なもので、原産地証明書が求められるケースもあります。
署名
インボイスを作成したことを証する署名です。
自筆によって記載します。
海外発送のインボイスに関するよくある質問
最後に、海外発送のインボイスに関するよくある質問と回答を紹介します。
インボイス作成不要で海外に発送できる方法はある？
基本的に、海外発送ではインボイスの提出が必須です。
ただし、一部の配送業者や発送代行会社では、インボイスの作成を代行しているため、不安な方は作成代行サービスを利用するとよいでしょう。
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インボイスに記載する価格はどうやって決める？
実際の販売価格や市場価値を基準に記載します。
不自然に低い金額を記載すると、税関で問題視される可能性があります。
プレゼントやサンプルなどを送る場合は金額を0円として良い？
プレゼントやサンプルなどで輸入者から代金を受け取らない場合であっても、インボイス上の金額は原則として0円とすることはできません。
金額の欄には市場価格を記載し、価格に応じた関税を納める必要があります。
インボイスに間違いがあった場合はどうなる？
インボイスの記載内容にミスがあると、通関遅延や返送、追加費用の発生などのリスクがあります。
とくに品名や金額の誤りは重大な影響を及ぼすため、作成時には十分な確認が必要です。
⚫︎関連記事：海外発送に通関トラブルはつきもの？貨物が税関で止まる理由や対策を紹介
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参考サイト
