海外に荷物を発送する際、インボイスやパッキングリストなどの必要書類の作成、輸入規制の確認、関税の計算など、準備に苦労した経験がある方もいるのではないでしょうか。
そのような方におすすめしたいのが発送代行会社の利用です。
発送代行会社は、国際輸送に必須となる各種書類の作成から発送手配までを一貫して対応可能なため、依頼者は海外への発送にかかる手間や負担を大きく軽減できます。
本記事では、海外発送で代行会社を利用するメリットやデメリット、代行会社選びに失敗しないためのポイントについて解説します。
発送代行会社とは
発送代行会社とは、商品や貨物の発送手配を代行する業者です。
EC事業者向けに検品・梱包・発送といった手続きを請け負う業者を指すことが多いですが、一般の個人向けに提供されている発送代行サービスも存在します。
とくに海外への発送においては、配送方法の比較検討や必要書類の作成、関税や各種規制などの確認にかかる負担が大きいため、発送代行会社を利用する方が多いです。
海外への発送代行は「国際発送代行会社」を選ぶ
前述のとおり、国内と海外では発送方法や手続きなどが大きく異なり、海外への発送手配では国際輸送や関連法規に関する知見やノウハウが求められます。
そのため、海外へ商品を発送する場合は、国際輸送を専門とする国際発送代行業者に依頼するのがおすすめです。
ポチロジの国際輸送サービスとは
ポチロジの国際輸送サービスは、約20年にわたって中古車輸出を手がけてきたBE FORWARDが提供する、迅速で安全かつ安価な国際発送代行です。
個人・法人を問わずご利用いただくことができ、EMSなどの配送方法が対応していない仕向地を含む、200以上の国・地域への配送ネットワークを持っています。
また、お客様には国内の指定倉庫に貨物を搬入いただくだけで、通関書類の作成をはじめ、その後の発送手配はすべてお任せいただけます。
国際輸送のリーディングカンパニーならではのスケールメリットを活かし、安く早く届けられる航空輸送・コンテナ混載サービスを提供しているため、お気軽にお問い合わせください。
海外への発送業務を代行会社に依頼するメリット
国際発送代行会社の利用は、コストや工数の点でメリットが大きく、海外に貨物を発送する際には検討すべき選択肢の一つです。
以下では、海外への発送業務を代行会社に依頼するメリットについて紹介します。
スケールメリットによる配送コストの削減
発送代行会社では、複数の貨物をまとめて配送するうえで、配送業者と大口の契約をしています。
そのため、利用者は小口の発送であってもスケールメリットを活用でき、配送コストを抑えることが可能です。
とくに海外への輸送においては、高額な送料がネックとなりやすく、発送代行会社を利用するメリットは大きいでしょう。
書類作成や手続きにかかる負担の軽減
海外に貨物を発送する際は、インボイスやパッキングリストをはじめ、さまざまな書類の準備が必要です。
しかし、必要書類の準備や発送手続きにはわかりにくい部分も多く、慣れていない方にとっては難しく感じることも少なくありません。
また、越境ECを運営する事業者であれば、国際発送代行会社を利用することで、社内のリソース負担を減らし、集客や販促などのコア業務に集中できるメリットもあります。
●関連記事：海外発送時のインボイスの書き方を徹底解説！インボイス（運送状）の注意すべきポイントと具体例付き
書類不備や各種規制による配送トラブルの防止
国際輸送においては、通関書類の記載ミスや手続きの不備などにより、貨物が税関で没収されたり、配送が遅延したりするケースもあります。
発送代行会社の利用は、海外への発送に慣れていない方でも、上記のような配送トラブルのリスクを抑え、手軽に海外輸送ができる手段として注目されています。
国際輸送を専門に扱っている発送代行会社であれば、税関で指摘されやすいポイントや、関連法規のアップデートなども熟知しているため、安心して任せられるでしょう。
ポチロジでは、20年以上にわたって輸出業に携わってきた実績を活かし、国際輸送のエキスパートである担当者が海外への発送手配を代行します。
個人の方でも1件からご利用いただけるため、まずはお問い合わせください。
海外への発送業務を代行会社に依頼するデメリット
国際発送代行会社に依頼する場合、前述のようなメリットがある一方で、デメリットもあります。
発送代行業社によっては、EC事業者向けに倉庫管理・検品・梱包などのサービスをあわせて提供していることもありますが、ギフトラッピングや販促物の封入などの個別対応ができないケースも多いです。
また、業務のアウトソーシングにより、社内にノウハウが残らないことが課題となりやすい点にも注意しましょう。
国際発送代行会社を選ぶ際のポイント
国際発送代行会社を選ぶ際のポイントとして、主に下記の3つの観点があります。
- 利用料金やコストパフォーマンス
- 配送や連絡のスピード
- 国際配送に関する実績や知見
以下では、それぞれのポイントについて詳しく解説します。
利用料金やコストパフォーマンス
利用料金の比較はもちろん、代行可能な範囲・対応サービスの詳細を比較しましょう。
また、通関時や配送時などの万が一のトラブルに備え、カスタマーサービスの充実度についても確認しておくと安心です。
ポチロジでは、国内の指定倉庫に搬入いただくだけで、その後の手続きはすべてお任せいただけるうえ、一人ひとりのお客様に専任の担当者がつき、お問い合わせへのサポートを提供しています。
そのため、はじめての海外輸送で丁寧なサポートを希望する方にはとくにおすすめです。
●関連記事：【2025年最新】海外発送が安い会社はどこ？各社の料金比較と節約のコツ
配送や連絡のスピード
日本で貨物を発送してから現地に到着するまでの日数は、発送代行会社や配送方法によって異なります。
ポチロジでは、独自の配送ネットワークを通じて、世界各国に最短2〜7日ほどでの配送を実現しており、多くのお客様からスムーズな配送ができたとの声をいただいています。
また、問い合わせ時の連絡へのレスポンスも重要なポイントです。
担当者とこまめに連絡がとれるサービスを選ぶと、配送に関する不明点や相談があった際にも安心です。
●関連記事：海外に発送した荷物が届く日数はどのくらい？最短で届ける方法も紹介
国際輸送に関する実績や知見
国際輸送においては、国ごとに異なる輸入規制や関税制度が設けられています。
規制や制度の内容は不定期にアップデートされるため、最新情報を把握しておかなければなりませんが、国際輸送の実績が少ない代行会社はナレッジが不足している可能性もあります。
また、貨物の内容によって、必要な手続きや配送時の注意点が異なるケースもあることから、過去に同様の貨物の配送実績があるかどうかも確認すべきです。
ポチロジでは、食品や衣類はもちろん、PC・スマホなどの精密機械、楽器や美術品などの輸送実績も豊富なため、慎重な取り扱いが求められる貨物にも適切な対応が可能です。
海外への発送代行を依頼する際の料金・送料
国際発送代行会社に海外への発送を依頼する場合にかかる料金は「発送代行手数料」と「発送料金」の合計となるケースが一般的です。
また、「発送代行手数料」と「発送料金」の合計した基本料金に加え、「梱包料」や「保険料」といったオプション料金が設けられていることもあります。
海外配送時に面倒な書類作成や通関手続きからお任せいただけるポチロジでは、Web上で今すぐ料金がわかるシミュレーションを提供しています。
シミュレーション結果画面からお問い合わせいただければ、専任スタッフがお客様のさまざまなお問合せに対応いたします。
海外発送なら発送手配から任せられるポチロジ
ポチロジの海外輸送サービスは、約20年にわたって中古車輸出を手がけてきたビィ・フォアードが提供する海外輸送サービスです。
海外に送りたい荷物を国内の指定倉庫に搬入いただければ、その後の各種書類の準備や輸出手続きはすべて弊社にお任せいただけます。
国際宅配便によるスピーディな配送を、リーズナブルな価格で提供しており、最短2日で配送先に荷物をお届けすることが可能です。
個人・法人を問わず、多くのお客様にご利用いただいており、実際にご利用いただいた方からは、下記のような声がございます。
- 日本から発送して2日後にはカナダに到着するという速さに驚きました！
- 航空便なのにとても安く利用できる点に満足しています！
海外への輸送方法を検討中の方は、ぜひ一度ポチロジの海外輸送サービスをご検討ください。
