輸出申告における品目の記載方法は、通関手続きを円滑に進めるために非常に重要です。

この記事では、海外発送において品目を統一するメリットや、品目リストの内容、輸出申告の品目の書き方について解説します。

海外発送で輸出申告の品目記載の重要性とメリット

海外発送において商品名を統一することは、通関手続きを円滑に進めるための重要なポイントです。もし記載される品名が曖昧であれば、税関側での確認作業が増え、結果として審査や通関処理が遅れる可能性も出てきます。

一方で、あらかじめ統一された品目名を用いれば、輸出先や配送経路が異なっても一貫性を保つことができます。この結果、誤配送や書類上の不備によるトラブルを未然に防ぐことが実現するわけです。

さらに、インボイスやパッキングリスト、送り状など複数の書類に記載される品名を統一しておくことで、書類間の不一致による差し戻しや審査遅延を避けることが可能です。

また、品目を英語と日本語で併記すれば、多言語環境にも対応でき、現地の税関担当者や配送業者にも理解しやすくなり、国際的な通関手続きが円滑に進むでしょう。

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海外発送で標準化すべき主な商品名リスト

海外発送においては、商品名をどう書くかというところが、つまずきやすいポイントです。

特に初めて輸出申告を行う人や、複数の商品を扱う事業者の場合、同じ品目でも書き方がバラバラになることもあります。

そこで役立つのが、あらかじめ統一された商品名リストです。ここでは税関や配送業者がスムーズに処理できる表記例をカテゴリごとにまとめました。

英語と日本語を併記しているため、国内の発送担当者と海外の通関担当者、両方とも分かりやすいものとなっています。

衣類

商品名（英語表記）	商品名（日本語表記）	含まれるもの
T-shirts	Ｔシャツ
Shirts	シャツ
Trousers / Pants	パンツ
Jackets	ジャケット
Coats	コート
Skirts	スカート
Dresses	ワンピース
Underwear	下着類	ブラジャー、パンツ、靴下など

食品

商品名（英語表記）	商品名（日本語表記）	含まれるもの
Grains and beans	穀類・豆類	米、小麦、そば、大豆など
vegetables/fruits	野菜・果物※	※ただし、乾燥させたもののみ
Meat and seafood	肉・水産物	加工肉、干物、缶詰など
dairy products	乳製品	チーズ、バター、粉ミルクなど
sweets	お菓子	クッキー、キャンディ、スナック
beverage	飲料	ジュース、清涼飲料、アルコール
instant food	インスタント食品	カップ麺、レトルトカレーなど
health food	健康食品	サプリメント、栄養バーなど

調味料

商品名（英語表記）	商品名（日本語表記）	含まれるもの
Soy Sauce	醤油
Vinegar	酢
Soup Stock / Dashi	だし・ブイヨン
Spices	香辛料（胡椒等）
Miso	味噌
Other seasonings	その他の調味料	ドレッシング、ソース類、調味液など

洗剤

商品名（英語表記）	商品名（日本語表記）	含まれるもの
Laundry Detergent	衣類用洗剤	液体洗剤・粉末洗剤
Dishwashing Detergent	食器用洗剤	手洗い・食洗機用
Multi-purpose Cleaner	多目的洗剤	台所・床など
Toilet Cleaner	トイレ用洗剤	酸性・中性（acid/neutral）を明記
Bathroom Cleaner	浴室用洗剤	カビ取り含む場合あり
Glass Cleaner	窓・ガラス用	アルコール入りが多いので、要注意
Dishwasher Detergent	食洗機用洗剤	タブレットやジェルなど
Deodorizing / Sanitizing Spray	消臭・除菌スプレー	アルコール含有に注意

石鹸類

商品名（英語表記）	商品名（日本語表記）	含まれるもの
Facial Soap	洗顔用石鹸	フェイスソープ、クレンジング石鹸
Body Soap	ボディソープ	バスソープ、シャワージェル
Hand Soap	ハンドソープ	ハンドウォッシュ、液体ソープ
Laundry Soap	洗濯用石鹸	洗濯用の固形石鹸、洗濯用洗剤
Shampoo Soap	シャンプー用石鹸	シャンプーバー
Bath Soap / Bath Bomb	入浴剤	バスボム、入浴剤石鹸

化粧品

商品名（英語表記）	商品名（日本語表記）	含まれるもの
Skincare Products	スキンケア用	フェイスクリーム、ローション、クレンザー
Haircare Products	ヘアケア用	シャンプー、コンディショナー、ヘアマスク
Makeup Products	メイクアップ用	ファンデーション、アイシャドウ、マスカラ
Bodycare Products	ボディケア用	ボディソープ、ボディローション
Lipcare Products	口紅・リップケア	リップバーム、リップグロス
Sunscreen	日焼け止め	日焼け止めクリーム、スプレー
Men’s Grooming Products	男性用化粧品	シェービングクリーム、男性用ローション

このリストをそのまま業務マニュアルや社内共有資料に取り込めば、英語も日本語も商品名（品目）の表記揺れを一気に解消することが可能です。

海外発送時に品目を記載する重要ポイント

初めて海外発送を行う場合や、多品目を取り扱う事業者では、品目の記載方法の違いが原因で通関に時間がかかったり、最悪の場合は差し戻しになることもあります。

こうしたトラブルを防ぐためには、いくつかの重要なポイントを押さえて、正確な品目を記載することが必要です。

品目は英語・日本語を併用するのがベスト

輸出申告時の基本は英語表記です。海外の税関担当者や配送業者は英語を基準に品目を判断するため、英語で正確に表記することが欠かせません。

ただし、社内のスタッフや国内業者とのやり取りでは日本語の方が理解しやすい場合もあるため、英語に加えて日本語を併記すると混乱を防げるでしょう。例えば「T-shirts（Tシャツ）」のように一目で意味が分かる形が理想です。

使用単語に気を配る

品目を記載する際には、できるだけ具体的かつ一般的に通用する単語を選びましょう。

例えば、「Clothes（服）」のような大まかな表現ではなく、「Jackets（ジャケット）」や「Sneakers（スニーカー）」のように、特定の品目を示す具体的な商品名を使うことで、通関処理がスムーズになります。

なぜかというと、品目によって輸入関税が異なるからです。トライベストで進めることは出来ますが、現地税関で引っかかる可能性が高いです。

複数の商品をまとめて発送する場合でも、品目の書き方は慎重に行う必要があります。

コンマで区切って記載することで把握のしやすさを保ちながらも、一つ一つの品目は明確に区別できるよう努めましょう。

ただし、あまりに多くの品目を一行に詰め込みすぎると、確認が煩雑になり誤解を招きます。記載に際しては、できるだけ主要な商品ごとに分けて書く方が安全です。

関連記事：関税はどんな仕組みで課税される？税率の種類と計算方法、支払手続きについて

品目別発送時の梱包方法

海外への発送では、商品を破損や汚損から守る梱包方法の選択が非常に重要です。

特に長距離輸送や複数の拠点を経由する国際配送では、荷物が繰り返し積み下ろされるため、国内発送以上に厳重な梱包が求められます。

関連記事：海外発送は難しい？初心者にもわかりやすく手続きや梱包方法などを解説

衣類の梱包

衣類の場合は、湿気やカビから守るために防水袋に入れ、その上で段ボールに梱包するのが基本です。

輸送中の摩擦や圧縮によるシワを防ぐため、適度に空気を含ませて詰めることも効果があります。

靴やバッグ類は型崩れが起きやすいため、内部に詰め物をして形を保持し、さらに緩衝材で外側を保護しましょう。

関連記事：初心者が失敗しない衣類の海外発送方法とは？発送準備・梱包・国別注意点まで完全ガイド

家電・電子機器の梱包

家電や電子機器は、衝撃と静電気の両方への対策が欠かせません。元箱がある場合は必ず使用し、その上から衝撃吸収材を二重に巻くと安心です。

特にリチウムイオン電池などのバッテリーを含む製品は危険物としての規制があるため、航空輸送の規定に沿った梱包とラベル表示を心がけましょう。

関連記事：パソコンや精密機器の海外発送完全ガイド｜注意点と規制を徹底解説！

小物・雑貨の梱包

雑貨やアクセサリーのような小型で壊れやすい商品は、小さな箱に入れてから緩衝材でしっかりと隙間を埋めることで破損を防ぎます。

金属製のアイテムであれば、輸送中の擦れによる傷を避けるため、薄い保護フィルムや不織布で包むとより安全です。

関連記事：eBayで売れた商品を海外へ発送する方法！コスト、梱包、配送業者選びのポイント！

まとめ

海外発送において商品名の統一は、単なる表記の整えではなく、通関の迅速化やトラブル防止に直結する重要な業務です。

英語と日本語を併記した標準化リストを活用すれば、書類間の整合性を確保しながら、税関での確認作業を最小限に抑えることができます。

また、品目の記載方法や梱包方法についても、自社で品目ごとに適切な基準を持つことが欠かせません。

具体的で国際的に通用する商品名を用い、通関担当者や配送業者に誤解なく伝わるように記載することを心がけましょう。